В современном деловом обороте всё чаще возникают споры, где фактические обстоятельства подтверждаются не бумажными документами, а электронными данными: перепиской по электронной почте или в мессенджерах, скриншотами сайтов, фотографиями, аудио- и видеозаписями. Действующее законодательство не содержит отдельного понятия «электронные доказательства», однако Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации допускает использование таких материалов при соблюдении общих требований относимости и допустимости. Главное – правильно зафиксировать информацию и представить её суду.
К электронным доказательствам, которые могут быть использованы в арбитражном процессе, относятся: документы, изначально созданные в электронной форме, а также скан-копии бумажных документов; электронная переписка (включая обмен юридически значимыми сообщениями); переписка в мессенджерах; скриншоты (распечатки) страниц интернет-сайтов; цифровые фотографии; аудио- и видеозаписи. Все эти материалы должны иметь отношение к рассматриваемому делу и позволять установить обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения спора.
Электронные документы (сканы, файлы) подаются в арбитражный суд через систему «Мой арбитр» в виде приложений к иску, ходатайству или иному обращению. Каждый документ следует оформлять отдельным файлом размером не более 30 Мб. Наименование файла должно содержать название документа, его номер и дату. Для сканирования бумажных документов рекомендуется использовать масштаб 1:1, чёрно-белый или серый цвет, формат PDF с возможностью копирования текста. Файл считается заверенным, если он подан вместе с обращением, подписанным электронной подписью (простой или квалифицированной). Если у суда возникнут сомнения в подлинности электронного образа, он вправе потребовать представить оригинал документа.
Электронная переписка по почте или в мессенджерах принимается судом при условии, что можно достоверно установить её участников и их полномочия. Для электронной почты таким ориентиром служит адрес, указанный в договоре, на официальном сайте стороны либо ранее использовавшийся сторонами для делового общения. В мессенджерах ключевое значение имеет номер телефона, принадлежность которого может быть подтверждена оператором связи или документами контрагента. Полномочия лица, ведущего переписку, презюмируются, если переписка ведётся с известного корпоративного адреса или номера, однако при необходимости они доказываются дополнительно.
При использовании скриншотов интернет-страниц необходимо, чтобы на изображении были чётко видны адрес страницы (URL), дата и время фиксации. Если информация на сайте уже изменена или удалена, можно обратиться к архивам интернет-страниц (веб-архивам), которые сохраняют копии сайтов на определённые даты.
Фотографии, аудио- и видеозаписи также могут служить доказательствами. Для их принятия судом желательно указать в письменном виде или в протоколе осмотра: дату, время и место совершения записи, сведения об использованном оборудовании, а также расшифровать содержание (для аудио и видео) или составить фототаблицу.
Самый надёжный способ зафиксировать электронное доказательство – нотариальный осмотр. Нотариус фиксирует содержание сайта, переписки или файла в протоколе, и такие обстоятельства не требуют дальнейшего доказывания, если нотариальный акт не опровергнут. Особенно это актуально, когда есть риск, что информация будет изменена или удалена до судебного разбирательства.
Таким образом, при соблюдении требований к оформлению электронные доказательства являются полноценным средством доказывания в арбитражном процессе.
