В связи с существующими рисками регистрации в системе «Меркурий» недобросовестных лиц, которые якобы являются уполномоченными лицами хозяйствующего субъекта, и вводящих в оборот продукцию неизвестного происхождения, Россельхознадзором разработаны следующие рекомендации для хозяйствующих субъектов.
В компоненте ФГИС «ВетИС» – системе «Паспорт» – пользователь с ролью «Администратор ХС» может просматривать список всех пользователей, закрепленных за его организацией, и при необходимости вносить в него изменения: добавлять новых пользователей, откреплять пользователей, которые уволились, восстанавливать учетные данные.
Таким образом, если при просмотре списка пользователей организации был выявлен факт, что за ней закреплено лицо, которое к этому хозяйствующему субъекту не относится, администратору необходимо его удалить и сообщить о выявленном факте в территориальное управление Россельхознадзора для дальнейшего принятия мер.
После того, как пользователь будет удален, он не сможет получить доступ к информации хозяйствующего субъекта и выполнять операции от его имени.
В связи с возможными репутационными рисками для добросовестных производителей, которые могут возникнуть в случае незаконной регистрации граждан в качестве уполномоченных лиц таких предприятий, рекомендуем хозяйствующим субъектам регулярно проверять список пользователей в компоненте ФГИС «ВетИС» «Паспорт».
Если в организации отсутствует пользователь с ролью «Администратор», то настоятельно рекомендуем получить такие права. Для этого необходимо направить в территориальное управление Россельхознадзора заявление в письменном виде на бланке организации за подписью руководителя (или заместителя руководителя). Шаблон заявления можно найти в справочной системе по адресу: http://help.vetrf.ru/wiki/Автоматизированная_система_Меркурий.
В случае, если в организации есть «Администратор ХС», но возникла необходимость зарегистрировать еще одного администратора, рекомендуем выбрать ответственное лицо из списка существующих пользователей хозяйствующего субъекта (ХС). Это лицо должно числиться в составе организации, то есть быть закрепленным за ХС и иметь доступ к компонентам ФГИС «ВетИС». Либо текущему администратору следует предварительно зарегистрировать такого пользователя в системе «Паспорт» и в заявлении на предоставление доступа к компонентам ФГИС «ВетИС» и роли «Администратор ХС» указать сведения о выбранном ответственном лице, в том числе его логин в системе.
Если текущего администратора ХС уволили (или руководителем организации принято решение об аннулировании его регистрации по другой причине), при этом отсутствует возможность добавить нового пользователя, чтобы выбрать его в качестве ответственного лица и наделить ролью «Администратор ХС», то необходимо направить в территориальное управление Россельхознадзора заявление в установленном порядке, в котором одновременно запросить аннулирование регистрации текущего администратора ХС и регистрацию нового администратора ХС.
Инструкцию по администрированию списка пользователей можно найти в справочной системе по адресу:
http://help.vetrf.ru/wiki/Управление_аккаунтом_пользователя_ХС_на_странице_его_профиля.
