Согласно статье 67 Трудового кодекса РФ, трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
На основании заключенного трудового договора работодателем издается приказ (распоряжение) о приеме на работу сотрудника, который объявляется работнику под роспись.
За уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, предусмотрена ответственность по ч. 3 ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях в виде штрафа в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.